Datenschutzerklärung
Stand: 17.09.2021
Nachfolgende Informationen dienen der Erfüllung unserer Aufklärungspflicht nach Art. 13 DS-GVO hinsichtlich der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unserer virtuellen Messe:
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
VDDS e.V.
Dahlweg 120a
48153 Münster
Telefon: +49 2505 623911
E-Mail: geschaeftsstelle [at] vdds.de
Vertreten durch den Vorstand: Sabine Zude (Vorsitzende)
2. Umfang der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt in folgendem Umfang:
a) Technisch bedingte Datenverarbeitung auf der Website
Beim Besuch der virtuellen Messe verarbeiten wir automatisch folgende Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt:
- Typ und Version des verwendeten Browsers
- Verwendetes Betriebssystem
- URL der angefragten Website
- Datum und Uhrzeit des Websiteaufrufs
- IP-Adresse
Wir haben keine Möglichkeit, diese Daten zu Ihrer Person zuzuordnen und führe diese Daten auch nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Die IP-Adressen werden nur für die Verweildauer auf der Website verarbeitet und anschließend zeitnah gelöscht. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Unsere berechtigten Interessen sind eine Verbesserung der Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unserer Website. Die Datenverarbeitung ist zudem technisch erforderlich, um die Website im Browser anzeigen zu können. Oben genannte Daten werden nach Ablauf von 7 Tagen gelöscht, wenn keine darüberhinausgehende gesetzliche Aufbewahrungspflicht existiert.
Eine gesonderte Datenauswertung dieser beim Websitebesuch protokollierten Daten wird nur erfolgen, soweit eine gesetzliche oder gerichtliche Pflicht besteht oder soweit dies für die straf-/zivilrechtliche Verfolgung von Angriffen auf die Website und deren Infrastruktur erforderlich ist.
b) Kontaktaufnahme per E-Mail oder über das Kontaktformular
Im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeiten wir personenbezogene Daten, welche der Kommunikationspartner mitteilt. Dies sind meist folgende Daten:
- Anrede, Vorname, Nachname,
- E-Mail-Adresse(n),
- Anschrift(en),
- Telefonnummer (Festnetz und Mobilfunk).
Die Datenverarbeitung erfolgt, um die Anfrage zu beantworten.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO, wenn es sich um Korrespondenz zu unserem Leistungsspektrum oder zu einem konkreten Vertragsverhältnis handelt. Bei Korrespondenz ohne einen Bezug zu unserem Leistungsspektrum oder einem konkreten Vertragsverhältnis, verarbeiten wir personenbezogene Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO, um die Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Bei einem Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, können wir das Anliegen unter Umständen nicht bearbeiten.
Diese Daten speichern wir für die Dauer von höchstens einem Jahr, wenn keine darüberhinausgehende Aufbewahrungspflicht existiert.
c) Registrierung zur Messe
Bei registrierten Nutzern verarbeiten wir solche Daten, die der Nutzer im Verlauf der Registrierung oder später bei der Pflege des Nutzerkontos selbst eingibt. Dabei sind folgende Daten bei der Registrierung verpflichtend einzugeben: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Praxis/Unternehmen, Benutzername und Passwort.
Diese Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO, um dem Besucher den Messebesuch einschließlich aller Inhalte vor während und nach der Messe technisch zu ermöglichen.
Die personenbezogenen Daten löschen wir binnen einem Monat ab Messeende, es sei denn, die weitere Speicherung ist aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder zur Geltendmachung oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich. Löscht der Nutzer das Profil vorher (Button „Profil löschen“), werden wir auch die dazugehörigen Daten löschen. Die Datenlöschung erfolgt nur dann nicht und nur soweit nicht, soweit die weitere Datenverarbeitung aufgrund einer anderer Verarbeitungsgrundlage zulässig bleibt, z.B. Speicherung aufgrund steuerrechtlicher oder handelsrechtlicher Vorgaben.
Sie sind zur Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten nicht verpflichtet, die Einrichtung bzw. Verwendung eines Nutzerkontos ist ohne die Bereitstellung jedoch nicht möglich.
d) Messebesuch
Wenn Sie sich in Ihr Kundenkonto einloggen, legt unsere Plattform auf Ihrem Endgerät Cookies ab, um zu ermöglichen, dass Sie eingeloggt bleiben, auch wenn Sie die Plattform zwischenzeitlich neu laden müssen. Bei registrierten und eingeloggten Nutzern werden die im Nutzerprofil hinterlegten Daten durch Ihren Browser an uns übermittelt und bei uns gespeichert. Gespeichert werden außerdem Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Logins. Beim Messebesuch erfassen wir, welche Messestände Sie besuchten. Diese Daten werden dem jeweiligen Aussteller zugänglich gemacht. Die Daten übermitteln wir nach Beendigung der Messe an den jeweiligen Messestandbetreiber (= Aussteller). Die weitere Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in der Verantwortlichkeit des jeweiligen Messestandbetreibers.
Diese Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsverhältnisses und um Ihnen eine komfortable Nutzung der Messe zu ermöglichen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO. Außerdem ist diese Datenverarbeitung erforderlich zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme, welches unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO ist.
Die personenbezogenen Daten löschen wir grundsätzlich binnen einem Monat ab Messeende, es sei denn, die weitere Speicherung ist aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder zur Geltendmachung oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich. Die Cookies verlieren ihre Gültigkeit, wenn Sie sich ausloggen, ansonsten je nach Einstellung Ihres Browsers. Wir führen diese personenbezogenen Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen.
Sie sind zur Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten nicht verpflichtet, die Einrichtung bzw. Verwendung eines Kundenkontos ist ohne die Bereitstellung jedoch nicht möglich.
3. Datenweitergabe
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zweck findet nicht statt. Soweit nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, werden die Daten zum Zweck der Vertragsdurchführung an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Vertragspartner, wie unseren Hosting Partner und die einzelnen Messestandbetreiber, sobald Sie diese besuchten. Eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet nicht statt und ist auch nicht beabsichtigt.
Nur wenn Sie eingeloggt sind und einen Messestand besuchen, erhält der Messestandbetreiber Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bei der Registrierung mitgeteilt haben. Die Verarbeitung am Messestand erfolgt unmittelbar durch den Messestandbetreiber. Auf die Verarbeitung dort haben wir keinen Einfluss. Hier ist der jeweilige Messestandbetreiber selbst Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts.
4. Links zu anderen Websites
Die Website enthält Verlinkungen zu Websites anderer Anbieter (Dritter). Beim Anklicken gelangt der Websitebesucher auf die Website des Dritten. Dort ist allein der Dritte (dortiger Websitebetreiber) für die Datenverarbeitung verantwortlich. Genauere Informationen zur dortigen Datenverarbeitung finden sind der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters zu entnehmen. Wir übernehmen hierfür keine Verantwortung.
5. Datensicherheit
Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen eingerichtet, um Daten der Websitebesucher zu schützen, insbesondere gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff. Wir passen unsere Sicherheitsvorkehrungen regelmäßig der fortlaufenden technischen Entwicklung an.
6. Rechte der betroffenen Person
Ihnen stehen als betroffene Person grundsätzlich folgende Rechte aus der DS-GVO zur Verfügung:
- Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO: Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten;
- Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO: Sie haben ein Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten unvollständigen Daten;
- Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 17 DS-GVO zu verlangen. Es gelten die Ausnahmen in § 35 BDSG;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 18 DS-GVO zu verlangen;
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO: Sie haben das Recht, bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO: Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird;
- Recht auf Beschwerde nach Art. 77 DS-GVO: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Eine Liste der deutschen und europäischen Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Widerspruchsrecht
- Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit im Rahmen der Voraussetzungen des Art. 21 DS-GVO gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
- Werden ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
7. Regelmäßige Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise
Die rechtlichen und tatsächlichen Rahmenbedingungen unterliegen Änderungen und Anpassungen. Daher ist es von Zeit zu Zeit erforderlich, diese Datenschutzhinweise zu aktualisieren. Der jeweilige Stand ist an der zweiten Zeile der Überschrift erkennbar.
Diese Datenschutzerklärung gilt ebenfalls für folgende Seiten und deren Inhalte:
- XING: https://www.xing.com/companies/vddse.v.
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/vdds-e-v/
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